冬去春来，万物复苏。人们在纷纷脱去一冬之负时，公司的减负工作正如火如荼开展中。
先增后减
“要减负，先增负。应深入实践，问计员工，调查研究，全面梳理，系统评估，推敲思考，将多的减下来，变不合理为合理，在集中超值劳动中让员工分享减负成果。减负关乎管理环境的改善、工作效率的提升及员工的认同感，所以一定要彻底”，公司董事长如此说。
阳春三月，对金能人来说是充实的，也是忙碌的，披星戴月，加班加点，几多辛苦，也几多快乐，从月初减负工作全面启动到试点部门记录优化的落幕，从减负方案的优化完善到全员意见和建议的征集，自下而上，自上而下，反反复复，最终形成了减负落实计划表，现正落实中。从会议的梳理到培训的摸底，包括不限于层级、频次、参与人、时间、存在的问题等，结合摸查情况形成减负建议方案，提交公司研究后修订完善相关制度。
记录的优化同步开启。各试点抽调专业精干力量组成工作小组，从多种形式听取员工记录优化的意见到记录的初步收集梳理，从“摸着石头过河”试点部门记录优化的推开，到企管、人资、安全、能环、客服五大管理部室记录优化的同行。各试点部门在记录整合优化时，逐项评估，反复讨论，完成重复记录的优化，单一记录的整合，无效记录的作废，记录设计做到简单、好用。从车间（科室）到分厂（部室），从分厂（部室）再到车间（科室），如此反复，会审充分尊重专业技术人员的意见，重点是表格内容的整合优化，不能为优化而优化，初审完成后报公司联评，据联评意见再次修改后终审，终审对照后定稿封卷。
记不清多少次会议，记不清多少个星光满天，记不清多少回午夜未归，甘苦自知，只有亲历者自知。
谁唱主角
负担在哪？如何找到负担源？期间谁唱主角？系列问题的背后，应该是员工，因为他们来自一线，感受最直接，也最真实。所以，自减负开启以来，公司集思广益，广开言路，微信问卷调查，召开11场次的不同层面员工参加的座谈会，让员工畅所欲言，收集意见和建议2430条，通过合并同类项，专业部门梳理评估，筛选出409条意见和建议，并再次过滤，形成落实中的意见和建议188条，现正持续落实中。
记录审核过程中，“谁使用，谁来讲”，无论是管理类记录，还是实操类记录，让记录填写的当事人发言，因为他最有话语权，在讲解记录时，可发现记录存在的一些问题，多减少增，在增减中实现记录的优化，做到实用好用。
公司联评时，联评小组成员随机抽取汇报岗位的实操记录，员工现场汇报，重点是表格干什么用，再是如何填写，包括不限于填写频次、放置地点、上报时间、具体到每项的填写内容、多长时间完成（含巡查等时间），联评小组成员与员工现场互动，也是一次现场版的辅导再培训。
减负有果
1个月的辛苦恣睢，1个月的辛勤劳动，1个月的加班加点，成果见下：
会议优化。经过征集各相关部门意见，在认真梳理的基础上，确定公司级例会13项、厂（部）级例会4项、部门级例会4项，重点是评估明确了会议的时长，将部门早例会与班前（后）会时间调整至15分钟以内，专题会或临时会实行审批制，确保会议的务实高效。
培训理顺。提出了培训课时，重新规范了部门级培训的内容，以技能提升为主，形式可丰富多样，安全培训、标准培训能集中则集中，优化了重复培训，除外请内训外，周六周日原则上不安排培训，减少了培训之累。
记录变化。经统计，试点部门及管理部室记录优化前1052个，优化后743个，变化最大的岗位是山梨酸车间的公用工程岗位，从优化前的23个到优化后的10个；明晰了记录分类，按记录实用性分为A、AB和B三大类，横向平衡，纵向对照，实现了个性化下公用记录的统一。
无纸化。在记录优化过程中，纸质记录能电子化的电子化，能走流程走流程，减少了员工签字的“奔波”，降低了员工的劳动强度。
辅导培训。记录优化，更是一次系统全面的培训，无论是记录评审，还是公司联评，在员工的深度参与中，员工知悉记录数据从哪里来，填写频次是多少，不能为做记录而做记录，从而确保生产的安全、环保、优质、高效。
工作创新。通过梳理记录，进一步提升了管理，安全的隐患台帐报告单，通过理顺过程，填写完毕后，要求员工将报告单张贴在现场，挂牌督办，实现齐抓共管。
还在路上
伴着试点部门记录优化的尘埃落定，推广单位的记录优化也拉开帷幕，经验交流、内部帮扶、辅导督导，加之后续的会审、联评及终审，还有记录试运，效果验证，结合优化发现的问题，总结提炼，将记录的新增、修订、废止等纳入制度并形成长效机制。落实中的减负事项，正有条不紊推进，职能部门跟踪督办，确保落实到位。
减负，我们还在路上。
